Fore Kazık İmalatında Dokümantasyon ve Arşivleme Standardı

Fore kazık projelerinde dokümantasyon ve arşivleme, hem yasal zorunluluk hem de kalite kanıtıdır. Doğru tutulan kayıtlar, hem bugün hem de yıllar sonra kritik önem taşır.

Dokümantasyon Türleri

1. Sözleşme ve Proje Belgeleri

• Sözleşme ve ekleri.
• Teknik şartname.
• Uygulama projesi.
• Zemin etüdü raporu.
• Geoteknik rapor.
• İş programı.

2. İmalat Kayıtları

• Günlük şantiye raporu.
• Ataşman defteri.
• Kazık imalat çizelgesi.
• Delgi kayıtları.
• Beton döküm kayıtları.
• Donatı kafesi kayıtları.

3. Kalite Kontrol Belgeleri

• Slump test sonuçları.
• Beton numune sonuçları.
• Süreklilik testi (CSL) raporları.
• Yükleme test raporları.
• Dikeylik ölçüm kayıtları.
• Kalibrasyon sertifikaları.

4. İş Güvenliği Belgeleri

• İSG planı.
• Risk analizi.
• Eğitim kayıtları.
• Kaza ve ramak kala raporları.
• Denetim kayıtları.
• KKD zimmet formları.

5. Hakediş Belgeleri

• Hakediş raporları.
• Metraj hesapları.
• Fatura ve irsaliyeler.
• Poz analizleri.
• Onay yazıları.
• Ödeme belgeleri.

Saklama Süreleri

Dijital Arşivleme

• Bulut Depolama: Güvenli ve erişilebilir.
• Yedekleme: Düzenli ve çoklu.
• PDF/A: Uzun vadeli format.
• Klasör Yapısı: Proje bazlı.
• İsimlendirme: Standart ve tutarlı.
• Erişim Yetkisi: Sınırlı ve kayıtlı.
• Şifreleme: Hassas veriler.
• Yasal Geçerlilik: E-imza uyumu.

Fiziksel Arşivleme

• Kuru ve güvenli ortam.
• Yangın ve su koruması.
• Klasör ve dosya sistemi.
• Etiketleme ve indeksleme.
• Erişim kontrolü.
• Envanter listesi.

Yasal Zorunluluklar

• Vergi Usul Kanunu (VUK).
• Türk Ticaret Kanunu (TTK).
• İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu.
• Yapı Denetim Kanunu.
• KVKK (kişisel veriler).
• Kamu İhale Kanunu.

Neden Önemli?

• Yasal kanıt.
• Kalite belgesi.
• Hukuki savunma.
• Referans ve deneyim.
• Kurumsal hafıza.
• Denetim kolaylığı.
• Müşteri güveni.